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Assistenz Geschäftsführer mit Führungsverantwortung (m/w)

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung für unseren Hauptsitz in Schlieren für den Bereich Gesamtleistungen eine engagierte, dynamische und motivierte Assistenz Geschäftsführer mit Führungsverantwortung (m/w)

Als gefestigte, selbstbewusste und vertrauenswürdige Persönlichkeit mit ausgeprägtem Dienstleistungssinn erwarten Sie folgende Hauptaufgaben:

  • Sie coachen in einer Matrixorganisation ein gut eingespieltes Assistenzteam von 12 - 14 Mitarbeitenden 
  • Sie tragen die übergeordnete Gesamtverantwortung für sämtliche administrativen und organisatorischen Abläufe des Bereiches und unterstützen bei der Digitalisierung von administrativen Prozessen
  • Sie koordinieren die Termine des Geschäftsführers und bereiten seine Unterlagen vor (z.B. VR-, Gruppenleitungs- und Geschäftsleitungsmeetings, Entscheidungsgrundlagen)
  • Im Auftrag der Geschäftsleitung setzen Sie strategische Projekte um
  • Sie sind die Schnittstelle zu Personalwesen, Kommunikation, ICT und den internen Services
  • Ihr Arbeitsort ist Schlieren. Sie sehen es als Jobenrichment, wenn Sie ab und zu auch in unseren Niederlassungen arbeiten werden

Neben einer eloquenten, gewinnenden Persönlichkeit, mit hoher Eigenmotivation und Einsatzbereitschaft sowie hohen Qualitätsansprüchen verfügen Sie über folgendes Profil:

  • Eine kaufmännische Grundausbildung mit entsprechender Weiterbildung oder ein abgeschlossenes Wirtschafsstudium sowie Führungserfahrung
  • Als Best-In-Class Mitarbeitender besitzen Sie mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position innerhalb der Baubranche
  • Eine natürliche Führungsautorität sowie Begeisterung und Ehrgeiz zeichnen Sie aus
  • Sie besitzen die Fähigkeit kreative und innovative Lösungen zu entwickeln
  • Eine hohe Leistungsbereitschaft und Eigeninitiative gehört für Sie zur Tagesordnung
  • Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Französisch. Italienisch ist von Vorteil
  • ICT-Themen bereiten Ihnen Freude und das Office 365 ist für Sie Standard
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