Assistent (m/w)

Wir suchen nach Vereinbarung für unsere Geschäftsstelle in Basel für den Bereich Gesamtleistungen einen erfahrenen, engagierte und dynamischen Assistent (m/w)

Als ambitionierte und zuverlässige Persönlichkeit mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung sind Sie für die folgenden Hauptaufgaben verantwortlich:

  • Umsetzen der administrativen Themen innerhalb von Entwicklungs- und Ausführungsprojekten in Zusammenarbeit mit den zugeteilten Projektverantwortlichen
  • Offert-, Vertrags- und Nachtragswesen sowie Debitoren- und Kreditorenbewirtschaftung
  • Support bei internen Anfragen rund um die Bauadministrations-Software PROVIS
  • Unterstützen bei Mängel-, Garantie- und Versicherungswesen
  • Selbständige Bearbeitung, Koordination oder Weiterleitung von internen und externen Anfragen
  • Korrespondenz selbständig und nach Vorlage
  • Terminierung und Organisation von Sitzungen und Führen von Sitzungsprotokollen
  • Organisation diverser Anlässe
  • Unterstützen bei Mitarbeiter Ein- und Austrittsprozessen
  • Mithilfe bei der Erstellung von Präsentationen, Investoren- und Vertragsdossiers

Sie haben bereits in einem Architekturbüro oder bei einem Totalunternehmer gearbeitet und engagieren sich proaktiv und integrierend im professionellen, unkomplizierten Arbeitsumfeld. Mit Ihrem aufgestellten Wesen fördern Sie das familiäre Arbeitsklima. Ihr Profil:

  • Kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in ähnlicher Funktion in der Architektur- oder Baubranche (zwingend)
  • Gute Kenntnisse der Bauadministrations-Software PROVIS (oder gleichwertig)
  • Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Palette
  • Weiterbildung als Direktionsassistent/-in von Vorteil
  • Hervorragende mündliche und schriftliche Sprachkenntnisse in Deutsch
  • Französischkenntnisse von Vorteil
  • Selbständig, verantwortungsbewusst, mit hoher Leistungsbereitschaft
  • Exakte Arbeitsweise
  • Teamfähig, integer und extrovertiert
  • freundliches Auftreten mit diplomatischem Geschick und hoher Belastbarkeit