Assistent Immobilien-Bewirtschaftung (m/w)

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung für unseren Hauptsitz in Zürich einen engagierten, dynamischen und erfahrenen Assistent Immobilien-Bewirtschaftung (m/w)

Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • Unterstützung des verantwortlichen Bewirtschafters für ein zugewiesenes Immobilien-Portfolio
  • Zuarbeit bei der Betreuung eines gemischten Immobilienbestandes mit Miet- und allenfalls Stockwerkeigentumsobjekten
  • Schriftliche und mündliche Kommunikation mit Mietern, Eigentümern, Unternehmern und Ämtern
  • Erteilung, Begleitung und Überwachung von Reparaturaufträgen
  • An- und Abmelden der Mieter bei Ämtern, Einholen von Auskünften wie Referenzen
  • Unterstützung und Zuarbeit für die Liegenschaftenbuchhaltung, insbesondere bei der Erstellung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen, dem kontieren von Rechnungen, sowie der Sicherstellung eines fristgerechten Mahnwesens
  • Wiedervermietungen inklusive Vermarktungsmassnahmen sowie Besichtigungen mit Mietinteressenten
  • Terminkoordination, Abnahme und Übergabe von Wohnungen mit Abwicklung von Mieterkautionen nach Anleitung des zuständigen Bewirtschafters
  • Allgemeine mandats- bzw. projektbezogene administrative Arbeiten, Protokollführung

Was Sie mitbringen:

  • Kaufmännische oder gleichwertige Grundausbildung
  • Erfahrung als Immobilien-Sachbearbeiter oder Assistent von Vorteil
  •  Unternehmerisches Denken und Handeln
  • Stilsichere Korrespondenz in Deutsch, weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
  • Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office-Paket)
  • Selbständige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit
  • kundenorientiertes Handeln
  • freundliches Auftreten
  • Belastbarkeit
  • Loyalität und Diskretion